Organització Professional de Congressos

Oferim serveis integrals per a la organització de congressos, actes i trobades professionals.

Des de les primeres passes, assessorant i desenvolupant el projecte inicial i l’anàlisi de viabilitat, fins a la producció de l’esdeveniment, amb la màxima empatia i proximitat amb el client i un seguiment constant del projecte.

Les diferents fases i serveis que oferim en la organització de congressos:

Projecte inicial i estudi de viabilitat

Donem suport en el disseny del projecte inicial, previsió organitzativa i econòmica a partir de les necessitats i objectius del congrés.

Pla de treball i cronograma

Elaborem el full de ruta i cronograma detallant i optimitzant tots els processos, accions, tasques, responsables i terminis per un òptim desenvolupament del congrés.

Pressupost i control financer

Dissenyem el pressupost global de l’esdeveniment tenint en compte les necessitats comptables i fiscals en cada cas i gestionem el control comptable al llarg de tot el procés.

Imatge corporativa, comunicació i màrqueting de congressos

Elaborem la imatge corporativa del congrés i definim i implementem l’estratègia comunicativa per a la captació de participants.

Oferim un servei complet d’elaboració de suports comunicatius:

• Logotip i identitat corporativa del congrés
• Web per a congressos, xarxes socials i posicionament
• Tríptic, díptic i material imprés per a congressos
• Cartelleria i senyalética per a congressos
• Audiovisuals i enregistrament en video del congrés

Secretaria Técnica de congressos

• Coordinació general i control de proveïdors
• Gestió d’inscripcions
• Atenció al congressista durant tot el procés
• Comunicació directa i periòdica amb els participants
• Suport administratiu
• Gestió de viatges i allotjaments
• Planificació del programa social.

Secretaría Científica de congressos

• Gestió documental (abstracts, papers, ponències)
• Suport al comitè organitzador a partir d’informes d’activitat i estudis de mercat
• Contacte, coordinació i logística per a ponents.

Producció de congressos

Cerquem l’espai més idoni per al congrés i produïm tot el necessari per a la seva celebració: recepció, senyalètica, equip humà i tècnic, imatge corporativa, etc.

Cerca de finançament públic i patrocinadors privats

• Elaboració del dossier de patrocini i cerca sectorial de patrocinadors privats, fonts de finançament públic i d’altres fórmules de col·laboració.
• Gestió de les relacions amb el patrocinador i elaboració de les memòries justificatives. 

+ solicita pressupost